Алкогольная декларация

В документе описана процедура использования приложения «Алкогольная декларация» и формировании отчетов для выгрузки с помощью модуля "Декларант".

 

 

Алкогольная декларация

Для использования приложения "Алкогольная декларация"  необходима версия StoreHouse не ниже 4.57

Для формирования «Алкогольной декларации» необходимо:

1. Для лицензированного склада заполнить атрибуты на карточке склада в словаре "Корреспонденты":

  • $LicSeries - Серия лицензии Департамента потребительского рынка для данной точки продажи спиртосодержащей продукции;
  • $LicNumber - Номер лицензии Департамента потребительского рынка для данной точки продажи спиртосодержащей продукции;
  • $LicAddendum - Номер приложения к лицензии (при наличии!).

Эти данные берутся из лицензии Вашего предприятия.

2. Для поставщика заполнить атрибут $SupplierID (идентификатор поставщика) на карточке корреспондента в словаре "Корреспонденты" - эти данные берутся из сертификатов поставщиков.

Примечание: если указанные атрибуты отсутствуют в программе, их необходимо завести вручную!

3. Создать нелицензированного корреспондента для списания естественных убытков - Бой/порча. Выполнение этого условия обязательно для выделения расходных накладных, соответствующих  11-му (одиннадцатому)  типу движения (расшифровки типов движения см. ниже).

4. Создать нелицензированного корреспондента для формирования первой приходной накладной, если учет товара в программе StoreHouse ведется не с момента открытия заведения – например, "Входящие остатки".

5. На карточках товаров, подлежащих декларированию, должны быть выставлена категории Алкоголь российского производства и Алкоголь импортного производства соответственно - категория необходима для построения отчетов.

6. У всех товаров, подлежащих декларированию, базовая единица измерения должна быть литр.

7. У всех товаров, подлежащих декларированию, на закладке "Ед. изм." указать код ЕГАИС в поле «Внешний код» (Рис. 1).

Рис.1 Код ЕГАИС в поле «Внешний код»

Рис. 1

8. Запустить приложение SHAD.EXE (Рис.2):

Рис. 2

Пункт меню "Отчеты"

Рассмотрим более подробно пункт меню "Отчеты" (Рис.3):

Рис. 3

1.1 АИС «Мосдекларация»

Фильтр отчета представлен на Рис.4:

Рис. 4

  • В поле "Отчет с" необходимо заполнить интервал дат, за который необходимо сформировать отчет
  • В поле "Категория" указать категорию "Алкоголь"
  • Заполнить поле "Корреспондент "бой/порча"
  • Заполнить поле "Корреспондент "остатки товара"
  • Нажать клавишу "Применить"

После этого будет построен отчет, представленный на Рис.5.

Рис. 5

Данные отчета представлены в  единице измерения – Декларируемый литр.

Примечание: движение внутри одного склада не анализируется.

Расшифровка типов движения
Тип движения Расшифровка
1 Поступление товара от поставщиков
2 Поступление товара с удаленного склада (не имеющего лицензию на розничную продажу алкогольной продукции)
3 Поступление товара с другого объекта лицензирования
4 Оприходование товаров по результатам инвентаризации
5 Возврат товаров розничным покупателем
6 Прочие поступления
7 Розничная реализация товаров
8 Перевод товаров на удаленный склад
9 Перевод на другой объект лицензирования
10 Возврат поставщику
11 Списание товара (естественная убыль, бой, порча, брак и т.п.)
12 Списание товара по результатам инвентаризации
13 Прочий расход (Расходные накладные кроме корреспондентов Бой/порча, Акты переработок, Декомплектации)

Для экспорта отчета в файл нужного формата нажмите клавишу  или воспользуйтесь пунктом меню "Документ" - "Экспортировать". По окончанию выгрузки система выдаст сообщение, представленное на Рис.6, в котором отображается путь к сформированному файлу:

Рис. 6

Сообщение, представленное на Рис.7 говорит о том, что экспорт данных уже был осуществлен ранее:

Рис. 7

1.1a Загрузка файла в модуль "Декларант"

Для загрузки файла в модуль «Декларант» выполните следующие действия:

1. Находясь на закладке «Первичные документы» модуля «Декларант»  нажмите кнопку   (Рис.8):

Рис. 8

2. В появившемся окне (Рис.9) нажмите клавишу "Обзор". При этом необходимо указать тип загружаемого файла «Подписанный первичный документ в формате XML».

Рис. 9

3. В появившемся окне (Рис. 10) выбирете файл, созданный программой SHAD.EXE и нажмите кнопку "Открыть":

Рис. 10

4. Нажмите клавишу   (Рис. 9)

В результате выполненных действий, данные должны успешно загрузиться!

1.2 Декларации розничной продажи алкогольной продукции

Фильтр отчета представлен на Рис. 11:

Рис. 11

  • В поле «Отчет с»  необходимо заполнить интервал дат, за который необходимо сформировать отчет;
  • В поле «Категория» указать категорию Алкоголь;
  • Поле «Товарная группа» оставить не заполненным, если необходима аналитика по всем товарам. Либо выбрать конкретную группу, тогда отчет будет сформирован только по ней.
  • Поле «Склад» заполняется, если необходима аналитика по данному подразделению. Если это поле не заполнено, то отчет будет сформирован по всем подразделениям.
  • Поле «Группа складов» заполняется, если необходима аналитика по данной группе подразделений. Если это поле не заполнено, то отчет будет сформирован по всем подразделениям.
  • Заполнить корреспондента бой/порча;
  • Выставляя/убирая флаг «Группировать по товарным группам» можно сортировать перечень товаров в отчете по товарным группам (при пустом поле «Товарная группа») либо в алфавитном порядке.
  • Нажать клавишу "Применить"

В результате будет сформирован отчет, представленный на Рис.12:

Рис. 12

Примечание: отчет формируется по методу FIFO (First In First Out)

Движение товара (количество в колонках Входящие остатки, Приход, Возвраты, Списания, Реализация, Исходящие остатки) отображается в литрах.

 

1.3 Настройки

В данном пункте приложения указывается путь выгрузки файлов. Пример пути выгрузки указан на Рис. 12a.

Рис. 12a

Рис. 12a

Чтобы прописать путь экспорта файла необходимо нажать клавишу  , после чего откроется окно с выбором директории, куда необходимо выгружать файл *.XML. После выбора директории необходиомо нажать кнопку "ОК".

Пример использования алкогольной декларации

Пусть у «Мартини Бьянко» есть несколько единиц измерения (Рис. 13):

Рис. 13

Проведена инвентаризация этого товара и оформлен документ "Сличительная ведомость", как показано на Рис.14:

Рис. 14

При этом возникает излишек в количестве 1,25 литра (Рис.15):

Рис. 15

При этом в отчете «Декларация розничной продажи алкогольной продукции» излишек приходуется  на первую позицию данного товара в сличительной ведомости – в примере это товар «Мартини Бьянко» с единицей измерения бут. 0,5л (см. Рис.12).

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

joomla